Irodai szoftverek

Az irodai szoftverek – bár talán kevesen gondolnák – a mindennapjaink szerves részét képezik. Használatukkal intézhetjük a levelezést, egyszerű szöveges dokumentumokat írhatunk, táblázatok és prezentációkat készíthetünk, és különböző diagramokat is készíthetünk. Nem csak a munkahelyünkön, hanem a mindennapokban is segítséget nyújthatnak számunkra, amennyiben megfelelően tudjuk használni a szoftvereket. 

Közülük az egyik legismertebb a Microsoft Office irodai szoftvercsomag, amely kiadástól függően olyan népszerű alkalmazásokat foglalhat magában, mint a Microsoft Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a OneNote.

 
Milyen irodai szoftvert érdemes választani?
 

A megfelelő irodai szoftver kiválasztása elsősorban attól függ, hogy milyen feladatok elvégzéséhez szeretnénk használni. Dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítéséhez a Microsoft Office jelenthet ideális választást.

Joggal mondhatjuk, hogy az egyik legismertebb és legelterjedtebb irodai szoftvercsomag a Microsoft Office. Népszerűsége többek között annak köszönhető, hogy vállalati és oktatási környezetben, valamint a hétköznapokban egyaránt széles körben ismert és használt megoldás. Jelentős érv még, hogy Windows és Mac operációs rendszereken is működik, így a legtöbb felhasználónak kiváló választás lehet. 

 
Microsoft Office 2024
A Microsoft Office alkalmazásának ismerete számos munkahelyen alapvető elvárás. A Word dokumentumok létrehozására és szerkesztésére, az Excel adatok rendszerezésére, számítások elvégzésére és táblázatok összeállítására használható. A PowerPoint segítségével látványos prezentációkat készíthetünk, míg az Outlook az elektronikus levelezés és a naptár kezelését könnyíti meg.

Ezek az alkalmazások nemcsak a munkavégzés során hasznosak. Az iskolai és egyetemi tanulmányok alatt gyakran szükség lehet beadandók megírására, adatok feldolgozására vagy egy előadás diákkal történő bemutatására. A Microsoft Office ezért otthoni, oktatási és üzleti felhasználásra egyaránt megfelelő választás lehet.

A kínálatban többek között Microsoft Office 2024, Office 2021, Office 2019 és Office 2016 licencek is megtalálhatók. A különböző verziók és kiadások eltérő alkalmazásokat, kompatibilitást és aktiválási lehetőségeket kínálhatnak, ezért a választás előtt célszerű alaposan átnézni az adott termék tulajdonságait.
Microsoft Project
A Microsoft Project egy projektmenedzsmentre tervezett irodai szoftver. Segítségével megtervezhetők és ütemezhetők a különböző feladatok, rögzíthetők a határidők, és nyomon követhető egy projekt előrehaladása. Lehetőséget biztosít az erőforrások kezelésére.

Elsősorban projektvezetők, vállalkozások és összetettebb munkafolyamatokat kezelő felhasználók számára lehet hasznos. Használatával átláthatóbbá válhatnak a feladatok közötti kapcsolatok, a fontosabb mérföldkövek és a teljes projekt időbeli ütemezése.
Microsoft Visio
A Microsoft Visio diagramok, folyamatábrák és más vizuális ábrázolások elkészítésére használható. 

A Visio különösen akkor jelenthet jó választást, ha összetett információkat vagy folyamatokat szeretnénk könnyen értelmezhető, vizuális formában bemutatni. Üzleti, informatikai és műszaki területen egyaránt hasznos eszköz lehet.
Mire figyeljünk az irodai szoftver kiválasztásakor?
Vásárlás előtt érdemes ellenőrizni, hogy az adott szoftver kompatibilis-e a számítógép operációs rendszerével, milyen alkalmazásokat tartalmaz, illetve milyen módon aktiválható. A különböző Office-, Project- és Visio-licencek felhasználási feltételei eltérhetnek, ezért mindig az adott termék oldalon feltüntetett információk alapján célszerű választani.

Az irodai szoftver vásárlás előtt mindenképpen ellenőrizni kell, hogy az kompatibilis e a számítógépünkkel. A Microsoft Office Windows és Mac számítógépekkel is kompatibilis, azonban ezt mindig érdemes ellenőrizni vásárlás előtt, mert az árak eltérhetnek. 

Emellett figyelmet kell még arra fordítani, hogy az adott csomag milyen alkalmazásokat tartalmaz. A Microsoft Office 2021 Professional Plusban megtalálható például a Microsoft Teams, Access, Publisher is. Ez főként irodai, vállalati, vállalkozói környezetben jelenthet előnyt. 
Meddig érvényes a megvásárolt irodai szoftver licence?
A webáruházunkban megtalálható legtöbb irodai szoftvert. Ehhez vásárlás után megküldjük minden esetben az aktiváló kulcsot. Felhívjuk vásárlóink figyelmét arra, hogy egy licenc mindössze egy eszközön használható. 

Érdemes BIND Key terméket választania, azaz korlátlan alkalommal újratelepíthetőt, annak, aki közeljövőben tervezgeti az eszköze cseréjét. Így az adott verziót korlátlan alkalommal újra telepítheti, viszont csak egy eszközön fog működni ez is.
Miért érdemes megvenni az eredeti licencet?
Nagyon sokan töltenek le manapság úgynevezett tört verziókat az internetről ingyenesen. Viszont ezek illegálisan kerülnek így a birtokukba, és minden esetben kockázatot jelentenek az eszközük élettartalmát, egészségét figyelembe véve, illetve a saját adataikat is kockáztatják. Ez vállalkozások számára teljesen elfogadhatatlan, és magánszemélyek számára is rengeteg veszélyforrás lakozik benne. Az aktivátorral aktivált szoftverek nemcsak jogi, hanem komoly biztonsági kockázatot is jelentenek. Az ilyen aktivátorok jellemzően ismeretlen vagy nem megbízható forrásból származnak, ezért használatuk jelentős kockázatot hordoz. Az elmúlt évek kibervédelmi kutatásai és biztonsági elemzései számos olyan esetet tártak fel, amikor aktivátoroknak, tört szoftvereknek vagy hamis telepítőknek álcázott programok kártevőket terjesztettek. Ezek között előfordultak adatlopó kártevők (stealerek), távoli hozzáférést biztosító trójai programok (RAT), zsarolóvírusok, valamint olyan kémprogramok is, amelyek jelszavakat, banki adatokat vagy egyéb érzékeny információkat próbáltak megszerezni.

A legtöbb esetben pedig sok funkció nem úgy működik ezeken, mint az eredeti licenc birtokában. Így egy pár órás feladat sokszor a duplájára is nyúlhat, ami roppant idegesítő lesz egy idő után. Bizonyos idő után pedig újra kell aktiválni, ha aktivátoros verzióról van szó.