Project 2019

Microsoft Project 2019 – átgondolt munkaszervezés összetett projektekhez
Egy beruházás, egy új szolgáltatás bevezetése vagy egy vállalati fejlesztés számos egyeztetést és egymáshoz kapcsolódó feladatot jelent. Ahogy növekszik a résztvevők és a munkafázisok száma, egyre fontosabbá válik a következetes tervezés. A Microsoft Project 2019 olyan asztali projektmenedzsment-szoftver, amellyel részletesen kidolgozható a megvalósítás menete, és rendszerezhetők a végrehajtáshoz szükséges információk.

A program a projekt teljes életútján használható: az előzetes ütemezéstől a feladatok kiosztásán át az eredmények értékeléséig. Segítségével a projektvezető együtt vizsgálhatja az időigényt, a rendelkezésre álló kapacitást és a várható ráfordításokat. A Licence Land kínálatában azok is megtalálhatják a megfelelő megoldást, akik meglévő munkakörnyezetükhöz kifejezetten a Project 2019 kiadást keresik.
Részletes előkészítés a bizonytalan becslések helyett
A projekt kezdetén általában már ismert az elérendő cél, a megvalósítás részletei azonban még kidolgozásra várnak. El kell dönteni, milyen munkafázisokra lesz szükség, mennyi időt igényelnek, és milyen feltételekkel indulhatnak el. A Project 2019 ezeknek az információknak ad rendezett keretet.

A nagyobb munkaszakaszok összefoglaló tevékenységekként kezelhetők, amelyek alá részletes feladatok sorolhatók. Egy rendezvény előkészítésénél például külön szakaszt alkothat a helyszínszervezés, a technikai előkészítés és a kommunikáció. Mindegyik tovább bontható konkrét, ellenőrizhető tevékenységekre.

A megfelelő részletesség segít abban, hogy a tervből ne maradjanak ki fontos előkészítő munkák. Egyúttal az egyeztetést is megkönnyíti: a résztvevők pontosabban véleményezhetik az időigényt és a vállalhatóságot, ha világosan látszik, mit tartalmaz az adott feladat.
Egymásra épülő munkafázisok kezelése
A feladatok sorrendjét sok esetben a megvalósítás feltételei határozzák meg. Egy eszköz beüzemelése előtt annak meg kell érkeznie, az oktatás előtt pedig szükség lehet a rendszer beállítására. Az ilyen kapcsolatok rögzítése nélkül az ütemterv könnyen eltávolodhat a tényleges munkavégzés lehetőségeitől.

A Microsoft Project 2019 támogatja a tevékenységek összekapcsolását, így a tervben megjeleníthetők a köztük lévő függőségek. Az automatikusan ütemezett feladatoknál a kapcsolatok és a megadott időtartamok az időzítés kiszámításában is szerepet kapnak.

A 2019-es Professional kiadás egyik kényelmi fejlesztése, hogy a megelőző és követő tevékenységek legördülő listából is kiválaszthatók. Ez hosszabb feladatlistánál megkönnyítheti a kapcsolatok felépítését, mert a választáshoz a projekt hierarchiája is látható. A gondosan kialakított ütemezés később a változások hatásának megértését is támogatja.
Többféle nézőpont ugyanahhoz a projekthez
A napi munkaszervezéshez, a vezetői tájékoztatáshoz és a részletes ellenőrzéshez eltérő áttekintésre lehet szükség. A Project 2019 különböző nézetekkel segít ugyanannak a tervnek más-más részleteire összpontosítani.

A Gantt-diagramon a tevékenységek időbeli elhelyezkedése követhető, a feladatlap jellegű nézetek pedig az adatok részletes szerkesztéséhez használhatók. A hálódiagram a kapcsolatok vizsgálatához, az erőforrásnézetek a hozzárendelések ellenőrzéséhez adhatnak segítséget.

A szűrés, rendezés és csoportosítás lehetővé teszi, hogy egy adott egyeztetéshez a megfelelő feladatok kerüljenek előtérbe. Például külön vizsgálhatók egy munkaszakasz tevékenységei vagy a meghatározott erőforráshoz tartozó munkák. Így egy nagyobb tervből is célzott áttekintés készíthető.
Szakemberek, eszközök és munkarendek összehangolása
Az időtervezés mellett azt is tisztázni kell, ki és milyen feltételekkel végzi el a feladatokat. Egy szűkös kapacitású szakértő, egy közösen használt berendezés vagy egy eltérő munkarend jelentősen befolyásolhatja az ütemezést.

A Project 2019-ben az erőforrások a tevékenységekhez rendelhetők, a rendelkezésre álló munkaidő pedig naptárakkal pontosítható. A hozzárendelések alapján könnyebb felismerni, ha egy időszakban ugyanarra a kapacitásra több feladat is igényt tart.

Ez a tervezés során lehetőséget ad az alternatívák mérlegelésére. Bizonyos munkák átütemezhetők, másokhoz további erőforrás rendelhető, vagy módosítható a feladatmegosztás. A döntést az időbeli és pénzügyi következményekkel együtt érdemes meghozni, hiszen a gyorsabb teljesítés többletráfordítást is jelenthet.
Pénzügyi szempontok a projekttervben
Egy projekt megítéléséhez a határidők mellett a költségek alakulását is követni kell. A munkavégzéshez kapcsolódó díjak, az anyagigény és az egyéb ráfordítások együtt határozzák meg a várható kiadásokat.

A Microsoft Project 2019 költségkezelési lehetőségei támogatják a tervhez kapcsolódó összegek rendszerezését és összesítését. A feladatokhoz, illetve erőforrásokhoz megadott adatok alapján részletesebb kép alakítható ki arról, mely szakaszok jelentik a legnagyobb ráfordítást.

Az elfogadott terv alapállapotként rögzíthető, így később összevethető a tényleges teljesítéssel. Az eltérések vizsgálata segíthet megérteni, hol változott meg a munka tartalma, mely becslések szorulnak felülvizsgálatra, és milyen hatása lehet ennek a projekt hátralévő részére.
Követhető haladás és használható beszámolók
A projektterv akkor nyújt segítséget a végrehajtás közben, ha rendszeresen frissül. A tényleges kezdési és befejezési időpontok, az elvégzett munka és a hátralévő feladatok rögzítése pontosabb állapotértékelést tesz lehetővé.

A Project 2019 jelentései a projektben tárolt adatok bemutatását támogatják. Az előrehaladás, a költségek és az erőforrások helyzete különböző összeállításokban vizsgálható. Ez megkönnyíti, hogy a projektvezető a megbeszélésekre célzott információkkal készüljön.

Az áttekintés a felelősségek tisztázásában is segít. Ha látható, mely feladatok maradtak el és mely mérföldkövek közelednek, konkrétabb intézkedések egyeztethetők. A lezárást követően pedig a rögzített adatok tapasztalati alapot adhatnak a következő projektek becsléseihez.
Project Standard 2019 és Professional 2019
A Project Standard 2019 az önálló projekttervezéshez kínál ütemezési, feladatkezelési és nyomon követési eszközöket. Olyan felhasználóknak lehet megfelelő, akik saját asztali környezetükben készítik és tartják karban projektterveiket.

A Project Professional 2019 további lehetőségeket biztosít az összetettebb erőforrás-kezeléshez és a csapat munkájának tervezéséhez. A megfelelő kiadás kiválasztásánál ezért érdemes átgondolni, milyen részletességű terveket készít, milyen funkciókat használ rendszeresen, és milyen meglévő környezethez kell igazodnia.

A termékoldalon szereplő licencfeltételek ugyanolyan fontosak, mint a funkciók. Ellenőrizze az aktiválás módját, a használható eszközök számát és az újratelepítés feltételeit. Vállalati beszerzésnél a technikai követelményeket célszerű a rendszergazdával is egyeztetni.
Project 2019 vásárlása a Licence Landnél
A Microsoft Project 2019 egyszeri vásárlású asztali alkalmazás, amelynek megvásárolt kiadásához nem szükséges rendszeres Project-előfizetési díjat fizetni. Különálló szoftver, ezért használati joga nem jár automatikusan egy általános Office-csomaghoz.

A választás során a rendszerkövetelmények és a meglévő Office-telepítés mellett a támogatási életciklust is figyelembe kell venni. A Project 2019 támogatása 2025 októberében lezárult, így a kiadás már nem kap rendszeres biztonsági frissítéseket és hibajavításokat. Ez nem jelenti a meglévő licenc automatikus lejáratát, új beszerzésnél azonban lényeges döntési szempont.

Ha kialakult munkafolyamataihoz vagy meglévő projektjeihez a 2019-es változatot keresi, tekintse át a Licence Land Microsoft Project 2019 kínálatát! Hasonlítsa össze az elérhető kiadásokat, és válasszon olyan licencet, amely illeszkedik a tervezési feladataihoz és a használat feltételeihez.